日期: 2014-09-15     办事指南, 文件下载     网络现教中心     网络与现代教育技术中心    

71701报告厅使用须知( 申请者必看)

1、报告厅的使用安排遵循院级会议或活动优先的原则。原则上要求参与人数达到100人以上时方可申请使用报告厅如无重大会议及活动安排,则按照申请获批时间顺序安排使用报告厅,网络与现代教育技术中心进行统筹和协调,一般只在工作日内接受申请和安排

2、各系部开展学员活动时,必须要安排有专门的职员或管理人员负责学员进场和退场的疏通,并在场内进行组织和管理,活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

3使用前自行布置会场,注意保持卫生,结束后清理会场,恢复原状,并主动短信告诉管理员已结束

4、使用过程中,需在报告厅管理人员的指导下正确使用各种器材,未经许可不得进入控制室内。如造成器材损坏或丢失,需承担相应责任。

5、报告厅电脑不得存放私人重要文件,管理人员会定期清理,文件丢失,后果自负。

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确定已经认真看完以上使用须知后,在下方下载申请表:

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第七教学楼71701学术报告厅申请表(2015.10.29更新)(点击下载)