日期: 2013-09-16     宣传教育     学院办公室         文明v9彩票-学院文件

第一章   

第一条  为全面贯彻党的教育方针,认真落实党委领导下的集团领导负责制,保证行政决策的民主化、科学化、规范化,构建务实高效的内部运行体制和机制,提高工作效率,制定本规则。

第二条  集团领导办公会是学院领导集体研究和决定重要行政事项的会议。

 第二章  议事范围

第三条  研究贯彻党和国家的路线方针政策、法律法规、上级重要指示决定和学院党委决议的实施方案及重要措施。

第四条  讨论确定学院年度工作计划,拟订学院年度经费预算方案(草案)以及年度决算方案(草案),审定基层单位和部门年度工作责任目标。

第五条  讨论决定教学、科研、行政、后勤等工作中的重要事项、重要改革方案及实施步骤和方法。

第六条  研究制定、修订或废止学院有关教学、科研和行政管理的规章制度。

第七条     讨论提出学院内部行政、教学机构设置方案。

第八条     讨论决定师资队伍建设和人事工作的重要事项。

第九条     审议决定v9彩票性教学科研、行政管理、学员工作等业务性工作会议的召开,协调部署v9彩票性的行政工作,听取基层单位和部门重要工作汇报。

第十条     讨论决定学院年度招生计划,审定校内公派人员出国访问、进修、攻读学位及国际合作与交流计划。

第十一条 讨论处理教代会、团代会、学代会、工会和有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题。讨论决定重要的行政奖惩事项。

第十二条 处理、决定日常行政工作需要共同商定的问题,通报工作情况。

第十三条 需要提交党委会讨论决定的其他重大问题和重要事项。

 第三章  会议的举行

第十五条  集团领导办公会由集团领导召集并主持进行,集团领导不在时可委托其他副集团领导主持召开。

第十六条  参加集团领导办公会的人员为全体学院领导(书记、集团领导、副书记、副集团领导)、学院办公室主任和议题主办部门的负责人。根据议题需要,经会议主持人同意,与议题相关部门的负责人可列席会议。

第十七条  集团领导办公会须有过半数组成人员出席方可举行。集团领导办公会实行例会制度,一般情况下每周召开一次,时间定为星期一早上,特殊情况下可随时召开。

第十八条  由学院办公室负责集团领导办公会会务工作,包括搜集整理议题、下达会议通知、编写印发会议纪要。

第四章  议题的提出和确定

第十九条  需提交集团领导办公会讨论的事宜,应由分管学院领导和职能部门提出。职能部门提出的议题经分管学院领导同意后提出书面材料,由学院办公室汇总后在会议两天至一周呈送集团领导或受委托的副集团领导审定。

第二十条  未经审定的议题不安排上会,各部门不得在开会时临时增加讨论事项;分管学院领导不在时一般不讨论其分管范围的工作。

第五章  议题的讨论

第二十一条  讨论议题时,出席和列席会议的人员都要充分发表意见,表明态度,提高会议质量和效率。

第二十二条  讨论问题需要坚持民主集中制、少数服从多数和集团领导负责制相结合的原则,会议主持人在充分听取与会人员意见和建议的基础上作出决议、决定。为避免重大事项的决策失误,当与会人员意见分歧较大时,若非紧急情况,主持人应责成相关部门在进一步调查研究后再提交会议讨论决定或呈报学院党委审定。

第二十三条  与会人员要严格遵守会议纪律,不得向会外人员谈论或泄露细节和未作出决定的事项。凡经会议讨论决定的事项,任何人不得擅自改变。

第六章  已定事项的落实与督办

第二十四条  集团领导办公会决定的事项,按照集体领导、分工负责的原则,由分管学院领导组织实施和督促有关职能部门贯彻落实;执行过程中遇到属于主分管学院领导职权范围内的具体问题,应由分管学院领导负责处理;督查部门负责检查监督会议决定的贯彻执行。

第二十五条  集团领导办公会决定的事项,在执行过程中如发现新情况、新问题,主持会议的学院领导要做好协调工作,或经集团领导授权主持召开相关工作协调会议(包括教学科研工作协调会、基建后勤工作协调会或其他工作协调会)予以解决。如有必要,可以提请集团领导办公会进行复议。在集团领导办公会未作出新的决定前,任何人不得违背会议决议另行其事。

第二十六条  如应列会人员因故缺席,会后由学院办公室负责将会议决议通报缺席人员。

第二十七条  本规则自印发之日起施行。