日期: 2012-10-31     规章制度     学院办公室         文明v9彩票-学院文件

为进一步规范学院办公节能降耗管理、全面推进节约型v9彩票建设,本着“节约资源,降低能耗,保护环境,和谐发展”的原则,特制订本规定。

一、节约用电

1.合理使用空调。夏季室内温度达摄氏32度以上,可开启空调,空调温度设置不得低于26度。空调开启时,应注意关闭门窗,无人在办公室及下班前20分钟应关闭空调。在用电高峰时,须服从学院的统一调配,首先限制非必须的空调用电,以保证学院教学、科研等工作的正常进行。

2.节约使用照明用电。在办公室、会议室、教室、实训室工作时,尽量使用自然采光。离开时必须关灯,杜绝白昼灯、长明灯。对走廊、大厅等照明需求较低的场所,间隔开灯。值班人员应对公用部位定时巡检,及时关闭无人区域的照明电器。

3.常用电器节能。长时间不用或下班后应及时关闭计算机、显示器、打印机、传真机以及带指示灯的接线板等用电设备,拔下电插座,减少待机能耗。逐步淘汰高耗电设备,采购和使用国家认证的节能产品。

4.合理使用电梯。提倡少乘电梯多走路,八楼以下不搭乘电梯。

二、节约用水

1.加强用水设备的日常维护与管理,严查跑、冒、滴、漏现象,发现故障及时排除。

2.自觉养成节水习惯,随手关闭水龙头,杜绝长流水现象。

3.加大节水设备的使用比率,提高使用效率,物尽其用。

三、节约用材

1.加强办公用品的使用管理。本着节约使用、有计划购置的原则,严格购置、领用程序,杜绝浪费,避免盲目性。日常性办公用品坚持货比三家的采购原则,批量购买,提高采购物品的性价比。

2.充分利用CRP系统的优势,推进无纸化办公。除了需向上级部门报送的公文外,院内发文原则上不再统一印发纸质文件。

3.办公用纸要指定专人管理,尽量减少打印和复印,确需打印的纸质文件,一律实行双面打印。对于单面使用过不涉密的废弃文件,回收作为草稿纸使用。筹备会议时,有条件的要利用多媒体等形式进行演示,减少会议文件的纸张使用量。

4.尽量减少一次性物品的使用,签字笔、打印机墨盒、文件夹、档案袋等办公用品,能循环利用的坚持循环再利用。

四、节约汽油

1.公车使用严格按照学院的有关规定执行,统一管理、统一调度,提高车辆利用效率。严格控制长途用车,能乘坐公共交通工具的,不派公务用车。提倡公务活动中合乘车辆,坚决杜绝跑空车和公车私用现象。科学合理安排行驶路线,降低油耗。

2.严格执行国家有关汽车报废标准制度,对油耗高、车况差、尾气排放不达标的车辆予以淘汰。

3.严格执行政府采购招标定点加油和定点维修规定,实行定点定车加油、定点维修、定点保险和定期保养制度。

五、节约办公经费

1.简化接待。领导基层调研和外单位访问,不张贴欢迎标语,不悬挂欢迎横幅,不摆放花草。公务接待实行审批制度,严格执行有关规定和标准,原则上安排在学院食堂就餐。

2.精简会议。控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会;对确需举行的会议、培训,本着节约、高效的原则统筹安排会议。工作会议不摆放花草,不制作背景板,不发笔记本、书写笔、纪念品,不安排聚餐。不租用宾馆召开会议和起草文件。

3.降低通信费用。各办公室的电话主要用于与工作有关的联系,自觉利用内网通话,不得拨打各类信息台等有偿服务台,严禁用办公电话聊天。

4.严格出差、交通标准。按照财务规定,严格执行在外住宿标准和交通标准,尽量缩短出差时限。

六、职责分工

1.学院主要领导为节能降耗工作的第一责任人,负责学院各项节能降耗工作的指导、检查和督导工作。

2.各部门负责人是部门节能降耗的第一责任人,要切实提高认识,落实责任,把各项节能措施落到实处。要建立责任制,对节能降耗工作做出安排部署,并监督实施。

3.学院督导室负责对各部门贯彻落实本规定的情况进行督察,对违反的部门将给予通报批评。