日期: 2012-06-13     办事指南     学院办公室        

    为规范和加强学院印章的管理和使用,促进印章管理工作的规范化、制度化,特制定本办法。

    一、印章的刻制

    学院新成立的部门或部门名称更改需要刻制印章的,由用印部门提出刻章申请,附机构成立或更名文件原件,经学院领导签字批准后,由集团领导办公室出具证明,由专人到公安机关定点单位刻制。

    二、印章的管理及用印的基本要求

v9彩票    1.广西经贸职业技术学院印章、钢印、集团领导印章(指集团领导私人公务印章)委托集团领导办公室保管和使用。学院党委公章、书记印章由党委办公室保管和使用。院内各部门的印章由负责人指定专人保管,保管人不在时,由指定代理人代为保管。

    2.集团领导办公室指定专人负责院内各单位印章的刻制、改正、废止等管理工作,并设立“印章使用登记簿”以便管理。

v9彩票    3.未经授权任何人不得擅自加盖印章。凡由此引发的不良后果,当事人和保管人须承担相应的法律和校纪校规责任。

    4.对不符合印章使用管理规定的文件,印章管理人员有权不予盖章;由于违反本规定用印造成不良影响,责任由印章管理人员自负。绝对禁止在空白介绍信或在空白纸上加盖公章。

v9彩票    5.各类印章原则上不得带出办公室外使用,因特殊情况需要外出用印,必须经各自负责的领导批准,并由印章保管人亲自携带外出用印。

v9彩票    6.凡属“代章”性质的用印,应在文件或材料的落款处注有“代”字,并用括号将“代”字括起。

    7.盖章时要规范,使盖出的印章端正、清晰、美观,印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

    8.文件或材料的落款单位,必须与印章一致,否则不能用印。

    三、印章的使用

v9彩票   (一)广西经贸职业技术学院印章(包含钢印)的使用

    1.凡是以学院名义下发或上报的公文,必须由集团领导办公室审阅、核稿,经学院领导签发后,方可用印。

v9彩票    2.凡是以学院名义上报的材料、报表,签订各种合同、协议、契约、出具公函、证明信以及开立银行账户、更换、办理营业执照和业务往来的文书等,均按该规定办理用印手续(即填写用印申请单),由本部门负责人审核、签字,经主管院领导审核签字后方可用印。

    3.凡以学院名义发出的工作证、毕业(结业、进修)证、聘任证书、学员证等各种证书,均须由有关职能部门造册,填写用印申请单,经部门负责人签字及主管院领导同意签字后,派专人统一到集团领导办公室用印。并将名册一份交集团领导办公室留存备查或归档。

    4.要向外刊登广告、声明等,按事项由主管部门经办人拟出文稿,部门负责人核稿签字,报请分管院领导审核签发,由集团领导办公室用印。

v9彩票    5.教职工因公出差和外出联系公务,均由本人所在部门出具介绍信或证明信,方可用印。

    6. 教职工因私需学院开具有关证明和个人证明材料需加盖院印的,须凭有关部门的证明或主管部门负责人签字,方可用印。

    7.学院钢印的使用只能用于经学院批准印发的工作证、学员证、离退休证、毕业证、结业证等。其他非经学院批准统一制发的学员证、出入证、学历证明等,不得使用钢印。如遇特殊情况必须加盖院钢印的,需报主管院领导批准后,方可用印。

v9彩票   (二)院领导私人公务印章的使用

v9彩票集团领导交集团领导办公室保管的私人公务印章,须经得集团领导本人同意签字后,方可使用。

   (三)学院内设机构印章的使用

v9彩票学院各部门的印章仅限于学院内和职权范围内使用,未经批准,一律不得向学院以外的单位用印。

    四、印章的停用

    1.由于机构变更,印章式样改变或其他原因印章停止使用时,要及时将印章交回集团领导办公室,发停止使用或作废印章的通知;因损坏等原因重新刻制的,要将旧印章交回集团领导办公室。

    2.集团领导办公室收到废止的印章,应视实际情形予以保存或注销。

    五、本办法由集团领导办公室负责解释。

v9彩票    六、本办法自公布之日起施行。